Ett längre sammanträde eller kanske ett par dagars konferens, vad krävs för att kunna fokusera och ta vara på tiden så effektivt som möjligt? En del skulle kanske säga bra mat som inte är för tung och kanske tänka på att inte ha för mycket alternativ med socker för att undvika sockerkickarna och den omedelbara tröttheten som kan komma smygandes efteråt. Eller stora mängder kaffe och thé men effekten av det kan bli deltagare som avviker från sammanträdet för att istället besöka avträdet. Dessutom kan effekten av uppiggande dryck ibland ha motsatt effekt när det gäller att fokusera under en power point presentation och göra deltagarna mer eller mindre ofokuserade och stirriga. Det kan även ha negativa effekter på den som presenterar. En del skulle säga rörlighet och variation i form av pauser, morgongymnastik och mycket interaktion mellan deltagarna och arrangören för att hålla eventuella huvuden på skaft. Men bekväma konferensstolar ska definitivt inte underskattas även om bekvämligheten kanske inte ska dras till sin spets så att deltagarna inbjuds att sitta och sova i en fåtölj, det kräver en stol som är precis tillräckligt komfortabel men även praktiskt från arrangörens sida i det att stolarna kanske måste stuvas undan emellanåt och därför måste vara stapelbara eller fällbara och ändå behålla sin charm som sittplats.